Diferència entre compartir recursos i unitats compartides
1. Compartir recursos (fitxers o carpetes individuals)
- Què és?
Consisteix a compartir fitxers o carpetes específiques amb altres usuaris des del teu propi Drive personal. - Com funciona?
Tu ets el propietari del fitxer o carpeta i només concedeixes permisos d’accés a altres persones (visualització, comentari o edició). - Propietat:
El fitxer o carpeta continua sent teu, estigui on estigui, encara que altres persones hi tinguin accés. - Limitacions:
- Si elimines o canvies el fitxer, també afecta a tots els que hi tenen accés.
- Si la persona amb qui has compartit deixa l’empresa o esborra l’accés, no afecta la propietat.
- Ús típic:
Compartir un document o carpeta puntualment amb un company, client o col·laborador.
2. Unitats compartides (Shared Drives)
- Què és?
És un espai comú dins de Drive on diversos usuaris poden crear, accedir i gestionar fitxers i carpetes de forma conjunta. - Com funciona?
Els fitxers i carpetes pertanyen a la unitat compartida, no a un usuari en particular. - Propietat:
La propietat és de l’equip o organització, no d’un usuari individual. Això evita problemes si algun membre desapareix o canvia. - Avantatges:
- Facilita la col·laboració en equips grans.
- Control d’accés més estructurat (membres, gestors, col·laboradors, etc.).
- Els fitxers no es perden encara que algú abandoni l’equip.
- Millor organització centralitzada dels recursos.
- Ús típic:
Equip de treball que comparteix documents, presentacions, i arxius de manera contínua i estructurada.
La diferència més gran és que quan algú comparteix recursos és el propietari d’aquell document, carpeta, etc. I en cas que aquesta persona decidís eliminar aquest fitxer, també seria eliminat per la persona a la qual se li ha compartit. En canvi, una unitat compartida és un lloc creat per a un grup de persones on cap dels membres és el propietari i cadascun pot sortir-se sense afectar els altres companys.
Ahora puedes buscar y compartir la carpeta con cualquier persona que quieras que pueda tener acceso a tu carpeta y pueda ver todo lo que hiciste en ella.