9 / 100 SEO Score

📧 Creació d’un Correu Electrònic Professional

Crear un correu electrònic professional és un pas fonamental per a la vostra presència en línia i la comunicació amb clients, col·legues o possibles empleadors. Aquí teniu una explicació dels elements clau i el procés:


1. Triar el Proveïdor de Correu

El primer pas és seleccionar una plataforma de correu electrònic. Les opcions més populars i professionals inclouen:

  • Google Workspace (Gmail professional): Ofereix domini personalitzat (@elnostredomini.cat), integració amb eines de Google i una alta fiabilitat.
  • Microsoft 365 (Outlook): Ideal per a entorns empresarials que ja utilitzen el programari de Microsoft.
  • Proveïdors de Hosting: Moltes empreses d’allotjament web (hosting) ofereixen serveis de correu amb domini.

2. Definir l’Adreça de Correu (El Nom)

L’adreça ha de ser professional, memorable i coherent.

  • Amb Domini Propi (Recomanat): Si teniu un negoci o marca, l’ideal és utilitzar el vostre propi domini.
    • Format: nom@elnostredomini.cat o contacte@elnostredomini.cat
  • Sense Domini Propi (Opció Bàsica): Si utilitzeu un servei gratuït com Gmail o Outlook, sigueu concisos:
    • Recomanat: nom.cognom@gmail.com
    • A evitar: Adreces informals, noms d’usuari complexos o dates de naixement.

3. Configurar la Signatura Professional

La signatura és l’equivalent digital de la vostra targeta de visita. Ha d’aparèixer automàticament al final de cada correu i ha d’incloure:

  • El vostre Nom Complet i Títol/Càrrec.
  • El Nom de l’Empresa (si n’hi ha) i Logotip (si és petit i optimitzat).
  • Informació de Contacte: Telèfon, adreça web, i enllaços a xarxes socials professionals (LinkedIn).
  • Avís Legal/Confidencialitat (si és necessari per al vostre sector).

4. Estructura Bàsica d’un Correu Professional

Un correu professional eficaç segueix una estructura clara i concisa:

ElementObjectiuConsell
AssumpteBreu resum del contingut.Ha de ser clar i concís (p. ex., “Sol·licitud de Pressupost – Projecte X”).
SalutacióInici formal.Utilitzeu “Benvolgut/da Sr./Sra. [Cognom]” o “Hola [Nom]”.
CosEl missatge principal.Anar directament al punt, utilitzar paràgrafs curts i llistes.
ComiatTancament formal.“Restem a la vostra disposició”, “Atentament”, o “Cordialment”.
SignaturaDades de contacte (vegeu punt 3).Assegureu-vos que estigui ben formatada.

5. Consells Clau per a l’Ús

  • Resposta Ràpida: Intenteu respondre en un termini de 24 hores. Si no podeu, envieu un correu indicant que l’heu rebut i quan respondreu.
  • Tonalitat: Utilitzeu un llenguatge formal, educat i positiu. Eviteu argot o emoticones (a menys que sigui un ambient molt informal i conegut).
  • Correcció: Abans d’enviar, reviseu sempre l’ortografia, la gramàtica i l’adreça del destinatari

que et creïs un compte de Gmail per al teu ús personal.

només feu un compte:

important sense oblidar la contrasenya.