Estructura de directoris de treball a Drive

L’estructura de directoris és la manera com s’organitzen i classifiquen les carpetes i fitxers dins del teu espai de treball a Google Drive o qualsevol sistema de gestió de fitxers similar.

1. Què és un directori (o carpeta)?

Un directori, també conegut com a carpeta, és un contenidor on s’emmagatzemen fitxers o altres carpetes. És una manera d’organitzar la informació per mantenir-la ordenada i fàcil de trobar.

2. Estructura jeràrquica

La majoria dels sistemes de fitxers utilitzen una estructura jeràrquica, és a dir, una carpeta principal que pot contenir subcarpetes, i aquestes a la vegada poden contenir més subcarpetes o fitxers.

Exemple d’estructura:

Drive
│
├── Projectes
│   ├── Projecte_A
│   │   ├── Documents
│   │   └── Imatges
│   └── Projecte_B
│       ├── Documents
│       └── Presentacions
│
├── Personal
│   ├── Fotos
│   └── Documents_personals
│
└── Formació
    ├── Cursos
    └── Certificats

3. Bones pràctiques per organitzar directoris

Claredat en els noms: Posar noms descriptius a les carpetes per identificar fàcilment el contingut.
Ús de subcarpetes: Divideix el contingut en categories específiques.
Evitar carpetes massa grans: No posar tots els fitxers en una sola carpeta, sinó repartir-los en subcarpetes.
Consistència: Mantingues un esquema d’organització homogeni per tot l’equip o per a tu mateix.

4. Beneficis d’una bona estructura

Facilita la cerca i recuperació de documents.
Millora la col·laboració en equips perquè tothom sap on trobar la informació.
Evita la pèrdua o duplicació de fitxers.