Estructura de directoris de treball a Drive
L’estructura de directoris és la manera com s’organitzen i classifiquen les carpetes i fitxers dins del teu espai de treball a Google Drive o qualsevol sistema de gestió de fitxers similar.
Per crear una carpeta nova hem de fer clic a “Nou”. S’obrirà un menú desplegable hi hem de fer clic a “Carpeta nova”.
Podrem nomenar a la carpeta com vulguem, això sí, no podrà tenir el mateix nom que una alta ja creada.
Per crear una subcarpeta hem de seguir el mateix procés però dins d’una altra carpeta.
En el meu cas que he creat una carpeta per a cada repte en la qual vaig guardant els documents i imatges que vaig utilitzant a cada repte.
1. Què és un directori (o carpeta)?
Un directori, també conegut com a carpeta, és un contenidor on s’emmagatzemen fitxers o altres carpetes. És una manera d’organitzar la informació per mantenir-la ordenada i fàcil de trobar.
2. Estructura jeràrquica
La majoria dels sistemes de fitxers utilitzen una estructura jeràrquica, és a dir, una carpeta principal que pot contenir subcarpetes, i aquestes a la vegada poden contenir més subcarpetes o fitxers.
Exemple d’estructura:
Drive
│
├── Projectes
│ ├── Projecte_A
│ │ ├── Documents
│ │ └── Imatges
│ └── Projecte_B
│ ├── Documents
│ └── Presentacions
│
├── Personal
│ ├── Fotos
│ └── Documents_personals
│
└── Formació
├── Cursos
└── Certificats
3. Bones pràctiques per organitzar directoris
- Claredat en els noms: Posar noms descriptius a les carpetes per identificar fàcilment el contingut.
- Ús de subcarpetes: Divideix el contingut en categories específiques.
- Evitar carpetes massa grans: No posar tots els fitxers en una sola carpeta, sinó repartir-los en subcarpetes.
- Consistència: Mantingues un esquema d’organització homogeni per tot l’equip o per a tu mateix.
4. Beneficis d’una bona estructura
- Facilita la cerca i recuperació de documents.
- Millora la col·laboració en equips perquè tothom sap on trobar la informació.
- Evita la pèrdua o duplicació de fitxers.
