Acces a totes les eines de Google amb el correu corporatiu.

com accedir a totes les eines de Google amb el correu corporatiu (compte de Google Workspace / G Suite). Dividiré la resposta en per a usuaris i per a administradors, i afegiré consells de seguretat i resolució d’errors comuns.

Per a usuaris (si la teva empresa ja té Google Workspace)

  1. Com iniciar sessió
    • Ves a: https://accounts.google.com o obre qualsevol app Google (Gmail, Drive, Calendar).
    • Introdueix el teu correu corporatiu (ex.: nom@teudomini.com i la contrasenya.
    • Si la teva empresa fa servir SSO (inici de sessió únic), et redirigirà a la pàgina d’inici de sessió de la companyia (ex. Azure AD, Okta, etc.).

Serveis als quals tindràs accés (més comuns)

  • Gmail (correu)
  • Google Drive (fitxers: docs, sheets, slides)
  • Google Calendar
  • Google Meet (videoconferències)
  • Google Chat / Spaces
  • Google Sites, Forms, Keep
  • Google Drive Shared drives (unitats compartides) si l’administrador ho ha activat
  • Admin Console (només per administradors)

Segons el dispositiu

  • Navegador: obre mail.google.com, drive.google.com, calendar.google.com…
  • Apps mòbils: baixa Gmail, Google Drive, Meet, etc., i afegeix el compte corporatiu.
  • Chrome: crea un perfil de Chrome amb el teu compte per sincronitzar marcadors, extensions i fitxers.

Seguretat i requisits habituals

  • L’empresa pot exigir verificació en dos passos (2FA/MFA): usa SMS, Google Authenticator, o la clau U2F (ex.: YubiKey).
  • Pot haver-hi gestió de dispositius mòbils: l’empresa pot exigir PIN o configuracions de seguretat abans d’accedir a correu/dades.
  • Algunes apps externes poden estar bloquejades o caldrà autoritzar-les a l’administrador.

Si no pots accedir

  • Error “compte no trobat” → probablement no tens compte creat. Contacta l’IT/administrador.
  • Error d’SSO → prova en una finestra d’incògnit i contacta el suport IT amb el missatge d’error.
  • Demana a l’administrador que comprovi licències (si falta la llicència,no podràs usar certes apps).

Per a administradors (activar i donar accés a totes les eines)

  1. Console d’administració
    • URL: https://admin.google.com
    • Inicia sessió amb un compte d’administrador.
  2. Verificar domini i assignar llicències
    • Verifica el domini a la consola (DNS).
    • Compra i assigna licències de Google Workspace (Business/Enterprise, etc.) als usuaris perquè tinguin accés a les funcionalitats premium.
  3. Habilitar serveis
    • A Admin Console → Apps > Google Workspace → activa o desactiva serveis com Gmail, Drive, Meet, Chat, Sites, Forms, etc.
    • Configura Shared drives (Unitats compartides) des de Drive settings si ho necessites.
  4. SSO / Autenticació
    • Configura SSO SAML si l’empresa usa un Identity Provider (IdP).
    • Activa 2-step verification i opcionalment obliga l’ús de claus de seguretat (Security Keys).
  5. Seguretat i control d’aplicacions
    • Context-aware access i device management per aplicar polítiques segons ubicació/dispositiu.
    • OAuth app whitelisting per autoritzar quines aplicacions de tercers poden accedir a dades corporatives.
    • DLP (Data Loss Prevention) per Drive/Gmail (Enterprise).
  6. Provisionament i sincronització
    • Integra amb Azure AD, Okta o altres per sincronitzar usuaris (SCIM / SAML).
    • Configura migracions de correu si vens d’un altre sistema.
  7. Formació i desplegament
    • Proporciona guies d’inici ràpid als usuaris (com iniciar sessió, configurar 2FA, usar Drive i Meet).
    • Habilita plantilles i unitats compartides per equips.

Bones pràctiques i recomanacions

  • Activa MFA per tots els comptes amb accés a dades sensibles.
  • Utilitza claus de seguretat per usuaris amb permisos crítics.
  • Fes còpies de seguretat periòdiques i controla permisos de compartició externa.
  • Configura retenció de dades i polítiques d’arxiu si és necessari per compliment legal.

Resum curt

  • Si tens un compte corporatiu: entra amb nom@teudomini.com a accounts.google.com o obre qualsevol app Google.
  • Si ets administrador: usa admin.google.com per verificar el domini, assignar llicències i habilitar apps.
  • Si tens problemes: contacta l’IT de la teva empresa (errors més comuns: falta de llicència, SSO, 2FA obligatori, polítiques de dispositiu).